Adicione os postos de trabalho e os funcionários para verificar se esta configuração pode ser agendada.
GERADOR DE ESCALA SEMANAL
Criar um horário semanal de funcionários
Transforme o horário de funcionamento, os postos de trabalho e os funcionários atuais num horário semanal que possa seguir no Big Ambitions.
Ainda não foi introduzida uma equipa atual. Os requisitos de trabalho vêm da configuração da empresa; a disponibilidade dos funcionários continua em aberto.
1–4 · DADOS
Configurar a escala
Os limites rígidos, as exigências dos funcionários e as preferências de otimização permanecem separados para que o resultado possa explicar cada compromisso.
01Quando a empresa está aberta?Escritório de Advocacia · 5 open days
02O que precisa de alguém a trabalhar?2 grouped slots
Adicione cada posto de trabalho que precise de um funcionário durante o horário de funcionamento.
A quantidade indica quantos funcionários precisam trabalhar ao mesmo tempo, não quantos possui.
03Os seus funcionários0 employee profiles
Adicione os seus funcionários reais para gerar um horário
O Auto Scheduler nunca inventa uma equipa atual. Adicione competências e disponibilidade dos funcionários, importe um plano de pessoal ou carregue um exemplo de referência claramente identificado.
04Como deve funcionar o horário?Respeitar exigências dos funcionários
As restrições rígidas aplicam-se sempre: um lugar por funcionário e posto a cada hora, compatibilidade de funções, disponibilidade fixa, limites semanais e no máximo 12 horas por dia.
Problemas comuns do planejamento automático
Por que o horário automático é parcial?
Horas de funcionários compatíveis ou restrições de agendamento podem deixar espaços descobertos.
O gerador vai ignorar uma restrição do funcionário?
As exigências dos funcionários são respeitadas no modo predefinido. Escolha Permitir conflitos se necessário para cobrir mais trabalho; cada conflito será assinalado.
Por que um funcionário não é atribuído apesar de ter horas livres?
A habilidade, o posto de trabalho e a compatibilidade de horário também precisam coincidir.
Por que o horário contém um turno dividido?
A cobertura e as restrições dos funcionários podem ter prioridade sobre a preferência por turnos contínuos.
Preciso de contratar outro funcionário?
Verifique se as horas descobertas resultam de uma falta real de mão de obra ou apenas de um problema de agendamento.
Como o Scheduler constrói a sua semana
O Scheduler verifica o que precisa de ser ocupado, quem pode fazer cada trabalho e quando cada funcionário está disponível. Preenche o trabalho necessário sem colocar o mesmo funcionário em dois locais ao mesmo tempo e depois usa as suas preferências para escolher entre horários válidos. Tudo o que não conseguir cobrir é listado com o motivo.
A cobertura dos postos de trabalho vem primeiro. O horário de funcionamento e os espaços ativos dos postos de trabalho definem as horas de funcionários necessárias. Cada espaço pode receber no máximo um funcionário.
Os funcionários devem ser compatíveis e estar disponíveis. O gerador verifica função, limiar do posto de trabalho, disponibilidade, limites semanais, sobreposições e o máximo diário de 12 horas.
As exigências dos funcionários são respeitadas por predefinição. Escolha Permitir conflitos se necessário para cobrir mais trabalho e aceitar conflitos claramente assinalados. As preferências de agendamento apenas classificam horários que já são válidos. Nunca quebram as regras acima, como disponibilidade, limites semanais ou um turno por funcionário.
Um horário parcial nem sempre significa que precisa de mais funcionários. Pode haver horas compatíveis suficientes no total, mas funções ou períodos errados ainda podem criar lacunas.
A geração e o diagnóstico são ferramentas separadas. Esta página cria e explica uma atribuição semanal. Use primeiro o Planejador de Pessoal quando precisar de diagnosticar capacidade.